Como melhorar o processo de Integração dos novos colaboradores

O termo ”Onboarding”, em inglês, pode ser traduzido como “embarcando” ou “embarcar”, também conhecida como Integração, é um processo muito importante que influencia a satisfação, o engajamento e a produtividade dos novos colaboradores. Um processo de integração bem planejado ajuda os novos colaboradores a se adaptarem rapidamente à cultura organizacional e a desempenharem suas funções de maneira eficaz.

Planejamento Antecipado

O planejamento antecipado é fundamental para um processo de integração bem-sucedido. Desenvolva um plano de integração detalhado que inclua as atividades, os cronogramas e os responsáveis por cada etapa. Este processo deve começar desde o ato da contratação, antes mesmo do primeiro dia do novo colaborador, garantindo que tudo esteja preparado para sua chegada.

Boas-vindas Personalizadas

Uma recepção calorosa e personalizada faz toda a diferença. Envie uma mensagem de boas-vindas antes do primeiro dia, fornecendo informações sobre a empresa, a equipe e o que esperar nas primeiras semanas. No primeiro dia, organize uma recepção pessoal, apresentando o novo colaborador à equipe e mostrando as instalações da empresa. Ah! E não se esqueça do mimo, pode ser desde um chocolate, a mesa enfeitada e, dependendo do orçamento e tamanho da empresa, um kit de mochila, caderno e caneta com a logo da empresa (isso reforça ainda mais a marca empregadora).

Treinamento Estruturado

Ofereça um treinamento que apresente as principais áreas de conhecimento necessárias para o novo colaborador desempenhar suas funções. Este treinamento deve incluir:

• Conhecimento da Empresa: Informações sobre a história, a missão, os valores e a cultura da empresa.

• Políticas e Procedimentos: Regras e políticas internas, bem como procedimentos específicos do departamento.

• Ferramentas e Sistemas: Treinamento sobre as ferramentas e os sistemas que o novo colaborador usará no dia a dia.

Madrinha ou Padrinho do Setor

Escolha o colaborador do departamento mais engajado e que demonstre a cultura da empresa, sempre gosto de chamar de "madrinha ou padrinho", para acompanhar o novo colaborador durante as primeiras semanas. O colega será um mentor para o novo colaborador fornecendo orientação, respondendo dúvidas e ajudando na adaptação ao novo ambiente de trabalho. Eu mesma já tive uma madrinha no ambiente corporativo e nos sentimos mais seguros e motivados.

Integração Social

A integração social é uma parte importante do processo de Onboarding. Organize atividades sociais, como almoços de boas-vindas, eventos de equipe e encontros informais, para ajudar o novo colaborador a conhecer melhor seus colegas e se sentir parte da equipe. Essas interações sociais promovem um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.

Avaliação e Melhoria

Avalie regularmente a eficácia do processo de integração e faça melhorias conforme necessário. Use métricas como a taxa de retenção de novos colaboradores, o tempo para atingir a plena produtividade e o feedback dos próprios colaboradores para medir o sucesso do programa de integração. Faça ajustes contínuos para garantir que o processo de Onboarding permaneça relevante e eficaz.

Melhorar o processo de integração de novos colaboradores é um processo que sabendo aplicar considero muito eficaz para reduzir a rotatividade, aumentar a produtividade e melhorar o engajamento e conexão entre a equipe.

Com carinho,
Gabrielle do Carmo
Consultora de RH e Mentora de Carreira.